Блоги частных детективов

Автор:

Рустам Мирзабаев, Бюро Независимых Расследований

Поделиться:

К вопросу потери материальных средств при заключении сделок

15 сентября 2020 | 382 просмотра

Эта история будет скорее продолжением моего совета данного вам в прошлом паблике. Продолжением потому, что тема потери материальных средств при заключении сделок актуальности не теряет и является одной из острых не только в Казахстане, но и практически во всем мире. Но сегодня я бы хотел подойти к этой тематике немного с другого ракурса. Попытаюсь сформировать свое мнение о необходимости проверки контрагентов и о спорных вопросах в подходе к оценке работы "безопасников". 

Контракт. Наша компания оказывала аутсорсинговые услуги по безопасности, субъекту крупного бизнеса, одним из видов деятельности которого являлось строительство. В принципе у владельцев и руководства понимание о безопасности и ее необходимости есть. Но, как это часто бывает в жизни есть моменты, когда хозяин дает волевое указание, которое как правило обсуждению не подлежит. Ситуация знакомая - от принятия на работу дальнего родственника знакомого друга до подписания договора подряда на миллионные суммы в долларах. Аргумент весомый типа - "это мои деньги, как хочу так и распоряжаюсь", "рискую своим", "не лезь когда тебя не просят" и т.п. Так получилось и в этот раз. Подряд подписан с контрагентом без проверки рисков и согласования с "безопасниками", прямым указанием юристам подготовить и подписать договор. Все формальности соблюдены, договор подписан, пошли транши оплаты объемов. Подрядчик даже начал работу, но что-то пошло не так, процесс остановился.

Подрядчик постоянно, как выяснилось позже, придумывал причины, почему стройка встала. 

Прозрение. Оно пришло позже. После трех месяцев потерянных сроков, акционеры собирают экстренное совещание для обсуждения возникшей проблемы (!). Виноваты все, от юристов до бухгалтерии. Крики, слезы, претензии, у каждого свои оправдания, начинают искать крайнего. Претензии предъявляются и нам. На тот момент я не знал, что контрагент не проверялся и даже слегка смутился, но чутье подсказало, что что-то не так. Я попросил лист согласования с моей подписью и рекомендациями по подрядчику. Благо регламент по согласованию при заключении договоров в компании был (Ремарка - благодаря опыту полученному во время службы в ОВД никогда не подписываю никакой документ не изучив его). И вот мой звездный час! Строка согласования с СБ пустая. Меня тут же отпустило и я сразу перешел в наступление, после чего вся эта предыстория открылась мне в приватной беседе с руководителем компании. 

В дальнейшем установлено, что до подписания контракта у подрядчика уже был арестован счёт, в связи с чем все перечисленные деньги уходили на погашение крупного долга(!), т.е. проплаченными траншами закрывались старые долги, а движения на объекте, чистейшей воды фикция или ИБД для отвода глаз заказчика.

Итог, я не финансист, но на вскидку:
1. Прямые потери по договору порядка 500 000 долларов.
2. Подбор другого подрядчика и переделка работ - 500 000 долларов.
3. Судебные издержки и оплата работы адвокатов.
4. Потеря сроков и соответственно репутации.
5. Продление сроков строительства автоматически несет продление сроков оплаты аутсорсеров по охране и других вспомогательных услуг.
6. Другие не предвиденные расходы.
7. Куча потраченных нервов, депрессий и срывов.

Противоположный пример в той же компании. При проверке потенциального подрядчика для строительства объекта по государственной программе на очень крупную сумму, нами выявлена негативная информация, выразившаяся в многочисленных судебных тяжбах и наличии налоговой задолженности. В своем заключении я четко и однозначно резюмировал, что категорически против подписания договора с этим подрядчиком. Руководство поддержало, хотя подрядчик был опять по рекомендации своих людей. 

В дальнейшем подобран благонадежный подрядчик который по всем позициям прошел проверку. В итоге довольны все и подрядчик, и заказчик, объект сдан, прибыль получена.

Теперь по праву считаю, что сохранил кучу нервов клиенту, оградил его от больших материальных потерь и разбирательств с государственными органами. Предприятие заработало на проекте (!), а это главное для любого бизнесмена.

Резюме 1. Еще раз повторяюсь проверяйте контрагентов как при подписании договоров, так и в процессе работы с ними, не взирая на стоимость проекта и статуса лиц гарантировавших его благонадежность. 

К чему привел на вскидку потери предприятия? Во второй части этого кейса хотел бы высказать мнение об оценке работы безопасников.

В современном мире работу сотрудников оценивают по KPI - ключевому показателю эффективности. Это что-то подобное старому КПД. Работу персонала сводят к цифровым показателям, за единицу которых привязывается оплата и высчитывается прибыльность структуры или сотрудника. Скорее всего это правильно, но для тех кто участвует в бизнес-процессах, продажах и т.д. 

Как можно оценить по KPI работу безопасника? И вот начинают ломать голову - по количеству проверки контрагентов или кандидатов, по количеству проведенных расследований, по количеству выявленных нарушений, раскрытых хищений и пр.. 

Резюме 2. На мой взгляд KPI и прибыльность безопасников нужно рассчитывать именно из показателей приведенных выше. По сохраненным суммам, которые и являются потенциальной прибылью компании. Не потерял, значит приобрел. 

Но возникает парадокс, пока не потеряешь, не поймешь и не прочувствуешь насколько это много, а если не потерял, значит СБ просто сделало свою работу. 

На сём закругляюсь, ибо вдохновение покидает меня)
Справка: проверка контрагента - стоимость от 1000 тенге!
На защите Ваших интересов!

Источник: http://www.bnr.kz/entities/information-security/