Блоги частных детективов

Автор:

Криони А.Е.

Поделиться:

Вручение документа почтой России

28 апреля 2022 | 328 просмотров

Руководство для детектива по вручению процессуальных документов в Российской Федерации.

В судебном споре часто требуется доказать, что одна сторона вовремя направила другой те или иные документы. Поэтому важно не только вручить их адресату, но и сохранить доказательство того, что документы были вручены. Доказательства будут разными в зависимости от того, как именно документ направили адресату: Почтой России, Лично или по Электронным каналам связи.

Направляйте документы письмом с объявленной ценностью («ценное письмо»). У этого вида почтовых отправлений есть опись вложения (Ф.107) и уведомление о вручении (Ф.119).

Опись подтвердит, что вы отправили адресату конкретный документ, а не пачку чистой бумаги, а уведомление – что адресат этот документ действительно получил.

Опись вложения оформляют на бланке ф.107. Вы можете получить этот бланк в почтовом отделении или заранее скачать его с сайта Почты России и заполнить в двух экземплярах.

Помимо названия документа (претензия, иск, бюллетень и т.д.) укажите в описи еще и его основное содержание. Если этого не сделать, недобросовестный получатель может заявить в суде, что вы отправили ему документ, который касался совсем другого вопроса.

Если вы заполните этот бланк заранее, на почте останется только заверить готовую опись. Для этого отдайте сотруднику почты два заполненных экземпляра бланка ф.107 и те документы, которые вы собираетесь отправить. Не спешите запечатывать конверт: его надо передать сотруднику почты в открытом виде, чтобы он мог сверить опись с содержимым. Один экземпляр описи он вернет вам, а второй вложит в конверт. Фиксируйте действия работника почты на фотоаппарат.

Основное доказательство вручения почтового отправления оформляют на бланке ф.119. Как и опись вложения, этот бланк заполняется детективом самостоятельно. Передайте его сотруднику почты вместе с основным письмом. В отличие от описи, уведомление достаточно оформить в одном экземпляре.

До того как получите от почты уведомление с подписью адресата, сохраните документы, которые станут дополнительным доказательством.

В момент отправки сотрудник почты выдаст вам квитанцию, в которой указан идентификатор (трек-номер).

Отследить движение письма возможно через сайт «Почты России» (https://www.pochta.ru/tracking) с помощью трек-номера. Информацию об идентификаторе найдете в квитанции, полученной при оправлении.

На странице с информацией о вашем письме появится дата, когда оно было доставлено адресату. Распечатка этой страницы с информацией об отслеживании писем пригодится вам как дополнительное доказательство того, что адресат получил письмо.

Обратитесь к Нотариусу для оформления протокола нотариального осмотра страницы сайта об отслеживании писем с трек-номером вашего письма. В этом случае Ответчик/ недобросовестный адресат не сможет заявить в суде, что документы по почте не получал.

Дождитесь и получите на почте Уведомление о вручении Ф.119. В документе будет указан конкретный человек, который получил письмо, и будет стоять его подпись. Попробуйте установить владельца подписи, а затем установите прямую связь между получателем документа и ответчиком.

ОСНОВНЫМ ДОКАЗАТЕЛЬСТВОМ будет Уведомление о вручении Ф.119, которое Почта направит Детективу вместе с подписью адресата.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМ ДОКАЗАТЕЛЬСТВОМ будут являться: 1) Опись вложения ф.107; 2) Квитанция с идентификатором почтового отправления; 3) Нотариальный протокол осмотра страницы сайта почты России об отслеживании писем с трек-номером отправленного письма; 4) Материалы фото или видео съемки с привязкой к дате, времени совершенного события и координатами. 5) Чек из банкомата, подтверждающий транзакцию между банком и физическим счетом детектива в офисе почтового отделения. Этот документ необходим для подтверждения нахождения детектива по адресу почтового отделения в определенные день и время и может использоваться как дополнительное доказательство при возникновении каких-либо казусов по делу. 6) Письменный отчёт детектива.

Передайте Заказчику письменный отчёт с приложением и собранные документы к нему.