Как получить полный доступ к email?

А. Криони, частный следователь, руководитель Кабинета детектива А.Е.Криони
Автор:
А. Криони, частный следователь, руководитель Кабинета детектива А.Е.Криони
Поделиться LI Поделиться FB

Как получить полный доступ к email?

27 декабря | 1032 просмотра

Работодатель вправе ввести контроль переписки сотрудников по корпоративной почте.

С одной стороны, тайна переписки гарантирована статьей 23 Конституции РФ и статьей 63 Федерального закона от 07.07.03 № 126-ФЗ «О связи». Ограничения этой гарантии допускаются только в случаях, установленных федеральными законами.

Но с другой стороны, корпоративная почта необходима для выполнения должностных обязанностей, а не для личных целей, и переписка осуществляется при помощи технических средств, принадлежащих работодателю, по оплаченным им каналам связи.

Все это дает основания для введения контроля переписки сотрудников. Главное, чтобы сотрудники были заранее поставлены в известность о таком контроле и недопустимости использования корпоративной почты в иных целях, кроме трудовых. Для этого необходимо составить локальный акт, в котором:

  • установить запрет на использование корпоративной почты в личных целях (для обеспечения безопасности информационных систем);
  • указать способы мониторинга корпоративной почты (периодичность, средства проведения, ответственные лица).
Такие положения можно включить в правила внутреннего распорядка (которые обязательны для работников в силу части 4 статьи 189 ТК РФ) либо утвердить отдельный акт, например, положение об информационной безопасности.

Право работодателя контролировать деятельность сотрудника на рабочем месте в рабочее время, в том числе проверку содержимого переписки по корпоративной почте, лучше закрепить также в трудовом договоре (ст. 21, 22 ТК РФ).

С перечисленными выше локальными актами необходимо ознакомить сотрудников под роспись, а выписку из Приказа повесить на доске объявлений в общедоступном месте.